TROUBLE GUIDE
ホームページの制作会社と連絡が取れなくなったときの引き継ぎ手順
「サイトを直したいが、作った会社と連絡が取れない」「担当者が辞めて、誰も触れない」——実は毎月のようにいただくご相談です。ログイン情報が何も無くても、打つ手はあります。慌てて作り直しを決める前に、この順で確認してください。
まず知っておきたいこと
- 廃業・音信不通でも、サイトは動き続けている
サイトが表示されている=サーバーとドメインの契約はまだ生きている、ということです。ただし更新料の請求先が消えた会社のままだと、ある日突然止まります。時間の余裕があるうちに動くのが重要です。
- 契約の名義がどこにあるかで難易度が変わる
サーバー・ドメインが自社名義なら、パスワード再設定だけで全部取り戻せます。制作会社名義だと、契約の移管手続きが必要になり、相手と連絡が付かない場合はドメインの種類ごとの移管ルールに沿って進めます。
- 「作り直し」は最後の手段
引き継ぎより作り直しを勧められがちですが、ドメインを失うと検索評価もリンクもゼロからです。今のドメインを守ることを最優先に考えてください。
進め方
- 手元の情報をかき集める
過去のメール(「納品」「ログイン」「請求書」で検索)・契約書・請求書を探します。サーバー会社名・ドメイン管理会社名・支払い記録のどれか1つでも見つかれば、大きな手がかりです。
- 契約先を外側から特定する
ドメインの公開情報(登録業者・有効期限)と、サイトの応答からサーバー会社は外側からもある程度特定できます。何も情報が無い状態でも、URLさえあれば調査を始められます。
- 名義とログインを自社に集める
特定できた契約先ごとに、パスワード再設定・名義変更・移管の手続きを進めます。完了したら、契約先・ログイン情報・更新期限を1か所にまとめ、请求メールの宛先を自社の生きているアドレスに変えます。ここまでやって引き継ぎ完了です。
- 「そのうち連絡が付くだろう」と放置する——ドメインの更新が止まってからでは、失効との時間勝負になります。表示されているうちが動きどきです
- 焦って別ドメインで作り直す——今のドメインに付いた検索評価・被リンク・名刺やチラシのURLをすべて捨てることになります
丸ごと任せたい場合は、代行します
契約先の特定(情報ゼロの状態からで構いません)→ 名義・ログインの回収 → 管理情報の整理まで、引き継ぎを一式代行します。同じ状況のご相談を繰り返し受けており、進め方は確立しています。まず無料で状況を伺います。
表示の料金は作業1回分です。月額や継続のご契約はありません。納期はご依頼から24時間以内の対応を目指しています。営業のお電話は行っていません。
実際にあったご相談
法人サイトを運用されていた会社様
ご相談内容:「サイトが閲覧できなくなったが、作った担当者はもういない。どこと契約しているのかも分からない」というご相談。ログイン情報は一切残っていませんでした。
対応:契約情報の調査から入り、サーバーを特定して復旧。ログイン情報を整理してお渡しし、以後はご自身で状況確認と更新ができる状態にしました。
よくあるご質問
制作会社に著作権があると言われました。引き継げますか?
デザインやプログラムの著作権と、ドメイン・サーバーの契約は別の話です。契約内容によりますが、少なくともドメインの管理権と掲載情報は取り戻せるケースがほとんどです。契約書があれば拝見します。
費用はどのくらいかかりますか?
契約の状態(自社名義か・失効が近いか)で作業が大きく変わるため、状況を伺ってからお見積りします。調査と状況の整理までは無料の範囲で行います。
原因がはっきりしない場合は、URLを入れるだけの無料診断で状態を確認できます(約1分・登録不要)。
無料でサイトを診断する症状を伝えて相談する修正を頼みたい方は 単発の修正代行(料金一覧) をご覧ください。保守契約は不要です。
